Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
- Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Ansprechpartnern auf Management- und Entscheidungsebene
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
-
Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
-
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
