Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann

Unterstützung des Projektmanagers bei allen organisatorischen und administrativen Themen innerhalb des CAPEX-Projekts
Koordination und Organisation von Projektmeetings, Workshops sowie Teamveranstaltungen
Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Projektbeteiligte
Eigenständige Abwicklung von Bestellungen über MyBuy und Verwaltung von Büro- und IT-Bedarfen
Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder
Anlage und Pflege von externen Partnern und Dienstleistern in den relevanten Systemen
Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Projektorganigrammen und Projektübersichten
Verwaltung von Projektplattformen und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
Allgemeine administrative Unterstützung des Projektteams sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Projektassistenz innerhalb komplexer Projektumgebungen
Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung von Projektleitungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in internationalen Projektstrukturen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Anwenderkenntnisse in gSuite sowie Concur
Erfahrung im Umgang mit Lucidchart, Visio oder vergleichbaren Tools zur Visualisierung
Kenntnisse in SAP P1U oder vergleichbaren ERP-Systemen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Projektassistenz (Capex) (m/w/d)