Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Organisation und Umsetzung einer hochklassigen Veranstaltung im Sportbereich mitzuwirken. Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, sportbegeisterten Team.
Für ein spannendes Projekt bei unserem renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Motiviertes Team und wertschätzende Arbeitskultur
JobBike und JobTicket
Attraktives Angebot von Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, Terminüberwachung und Listenführung
Versand und Verwaltung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen sowie Bearbeitung von Rückmeldungen
Prüfung von Rechnungen und Buchung von Zahlungsbelegen in SAP RePro
Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung für die Mitarbeiter der Geschäftsstelle
Betreuung vor Ort bei Konferenzen: Akkreditierung, Gästebetreuung sowie Unterstützung beim Auf- und Abbau
Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
Sprachliche Ausdrucksstärke und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
Sehr gute Deutschkenntnisse

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Jessica Sohail (E-Mail office.stuttgart@amadeus-fire.de , Tel +49 711 16240-23 ) gerne zur Verfügung.