Aufgaben
- Analyse und Auswertung von Datenpaketen
- Definition und Pflege von KPIs
- Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen
- Planung von Geschäftsreisen und interner Events
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz
- Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Service-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Kenntnisse in Confluence von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
