Über das Unternehmen
- Wir Kunde ist ein etablierter Produktionsstandort mit mehreren hundert Mitarbeitenden und einer modernen HR-Struktur und betreut sämtliche Prozesse von Eintritt bis Austritt und sorgt für eine zuverlässige, transparente und serviceorientierte Entgeltabrechnung.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Aufgaben
- Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 410 Mitarbeitende am Standort
- Stammdatenerfassung, Pflege und Abrechnung von Zuschlägen, Schichtmodellen und Zeitzuschlägen
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Betreuung der gewerblichen Mitarbeitenden sowie der Mitarbeitenden aus Marketing und Vertrieb (Standort Köln, ca. 80 MA)
- Vorbereitende Entgeltabrechnung für Österreich und Schweiz (outgesourct)
- Pflege und Betreuung der Zeiterfassung
- Koordination der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungssystem Paisy
- Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
- Weiterentwicklung und Optimierung interner HR- und Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und externen Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Produktionsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Erfahrung mit Zuschlägen, Schichtsystemen und Zeiterfassung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise mit Paisy
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
- Fließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernzentrale in Parma)
Benefits
- Festanstellung bei HAYS mit Übernahmeoption bei unserem Mandanten
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- 30 Urlaubstage jährlich
- 38,75 Wochenstunden in Vollzeit und 30 Wochenstunden auch möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine vor Ort
- E-Ladesäulen
- Strukturiertes Onboarding
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a. (auf Basis einer 38,75 Std./Woche in Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung