Aufgaben
- Strukturierung, Pflege und konsequente Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
- Aktives Termin- und Status-Tracking einschließlich Erinnerungsfunktion sowie Eskalation bei Abweichungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt-, Regel- und Abstimmungsterminen inkl. Protokollierung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Übersichten sowie Management-Reports
- Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Projektdokumentation und Ablagestruktur (z.B. in SharePoint und MS Teams)
- Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen
- Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, z.B. Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im projektbezogenen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie SharePoint und MS Teams
- Verständnis für Projektstrukturen, Termin- und Maßnahmenverfolgung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
