Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Organisation und Umsetzung einer hochklassigen Veranstaltung im Sportbereich mitzuwirken. Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, sportbegeisterten Team.
Für ein spannendes Projekt bei unserem renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Event Management (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter im Event Management (m/w/d)

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Motiviertes Team und wertschätzende Arbeitskultur
JobBike und JobTicket
Attraktives Angebot von Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Übernahme der vollständigen Vorbereitung von Konferenzen, einschließlich Einholung und Abstimmung von Angeboten mit Tagungs- und Rahmenprogrammanbietern
Betreuung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
Koordinierung aller sicherheitsrelevanten Aspekte mit zuständigen Behörden, Partnern und Veranstaltungsorten
Betreuung der Sicherheitspartner vor Ort
Planung und Abstimmung von Rahmenprogrammen in Zusammenarbeit mit Eventagenturen sowie Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
Führung der Korrespondenz mit externen Dienstleistern wie Eventagenturen, Tagungsstätten und Anbietern von Rahmenprogrammen
Durchführung der Abrechnung der Veranstaltungen unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben und Prüfung auf Richtigkeit

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Sportmanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs- oder Sportmanagement
Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement wünschenswert
Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung und Organisationstalent
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Flexibilität
Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
Sehr gute Deutschkenntnisse

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter im Event Management (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Jessica Sohail (E-Mail office.stuttgart@amadeus-fire.de , Tel +49 711 16240-23 ) gerne zur Verfügung.